Gestión académica para universidades privadas

Gestiona alumnos, calificaciones y reportes desde una sola plataforma

Organiza la información académica de tus alumnos en una plataforma segura, trazable y escalable. ALUMNIX está diseñado para iniciar de forma ligera, sin implementar un control escolar complejo desde el primer día, y crecer conforme la operación académica de tu institución lo necesite.

Boletas y Anexo 8Links temporalesDoble factor autenticación y trazabilidad

Alumnos

Datos, documentos y estatus centralizados

Calificaciones

Por ciclo, periodo, materia y docente

Links temporales

Permite accesos controlados mediante enlaces temporales de uso limitado

Trazabilidad

Bitácora y doble factor de autenticación

Títulos

Generación conforme a los requerimientos de la SEP

Certificados

Generación conforme a los requerimientos de la SEP

Preparación para CERTISEP cuando tu institución lo requiera

Alumnos

Registro y edición centralizada

Boletas

Parciales, globales y Anexo 8

MFA

Doble factor de autenticación

Bitácora

Trazabilidad de acciones

El problema

Cuando la información académica vive en Excel, todo se vuelve más lento

Muchas instituciones gestionan alumnos, calificaciones, documentos y reportes en archivos separados. Esto puede provocar duplicidad de datos, errores de captura, dependencia de personas específicas y dificultad para consultar información histórica.

Alumnos registrados en diferentes archivos.

Calificaciones sin trazabilidad.

Dificultad para generar boletas.

Información incompleta para los reportes.

Falta de control por ciclos, períodos o carreras.

Procesos manuales para docentes y alumnos.

La solución

ALUMNIX centraliza la gestión académica de tus alumnos

Con ALUMNIX, la institución puede administrar alumnos, usuarios, ciclos escolares, calificaciones, boletas, links temporales, documentos y reportes académicos desde una plataforma diseñada para operar de forma ordenada y trazable.

Registro de institución.
Usuarios administradores y visores.
Alta y edición de alumnos.
Validación de CURP como identificador único.
Carga y validación de documentos.
Configuración de ciclos escolares.
Generación de links temporales.
Captura de calificaciones.
Generación de boletas.
Generación de Anexo 8.
Envío de información académica a CERTISEP, cuando aplique.
Módulos

Todo lo necesario para ordenar la trayectoria académica del alumno

ALUMNIX reúne los procesos clave para registrar, consultar, validar y dar seguimiento a la información académica del alumno, desde su expediente hasta boletas, reportes y elegibilidad.

Gestión de alumnos

Centraliza datos personales, académicos, estatus, documentos y antecedentes del alumno.

Planes, ciclos y calificaciones

Organiza la información académica por carrera, ciclo, periodo, materia y docente.

Boletas y reportes

Genera boletas parciales o globales y reportes académicos como Anexo 8.

Links con vigencia

Permite accesos controlados mediante enlaces temporales de uso único y con fecha de expiración.

Usuarios y permisos

Control de acceso por roles: Administrador Owner, Administrador, Visor y acceso vía link temporal.

Trazabilidad

Cada acción importante queda registrada, permitiendo saber qué usuario intervino, en qué momento y sobre qué información.

Seguridad

Protege la información académica con accesos seguros y trazabilidad

ALUMNIX incorpora doble factor de autenticación, permisos por rol, links temporales con vigencia y bitácora de acciones para controlar quién accede, qué consulta y qué modifica dentro del sistema.

Doble factor de autenticación

Refuerza el acceso al sistema y a procesos sensibles con correo, contraseña y un segundo mecanismo de validación (OTP).

Bitácora de acciones

Cada acción importante queda registrada, permitiendo saber qué usuario intervino, en qué momento y sobre qué información.

Acceso por roles

Administrador Owner, Administrador, Visor y acceso temporal controlado para alumnos y docentes.

MFA / OTPBitácoraLinks con vigenciaRoles y permisos
Para quién es

Ideal para instituciones que necesitan ordenar su operación académica

ALUMNIX está pensado para universidades privadas que requieren una herramienta práctica para administrar alumnos, calificaciones, boletas y reportes académicos, sin depender exclusivamente de archivos manuales.

Universidades privadas con operación académica en crecimiento.

Instituciones que usan Excel para controlar alumnos y calificaciones.

Escuelas que necesitan generar boletas o reportes internos.

Instituciones que desean preparar mejor su información para procesos posteriores.

Universidades que ya usan o planean usar CERTISEP.

No necesitas cambiar toda tu operación para empezar a ordenar tu información académica.

ALUMNIX no busca reemplazar todos los procesos administrativos de una universidad desde el primer día. Su enfoque inicial es ordenar la información académica crítica de alumnos, calificaciones, documentos, boletas y reportes, para que la institución pueda operar con mayor control y trazabilidad.

Centraliza la gestión académica de tus alumnos sin implementar un control escolar complejo.

CERTISEP

Certificados y Títulos Electrónicos SEP

Centraliza la generación de XML firmados con e.firma X.509 para títulos y certificados electrónicos, cumpliendo con los lineamientos de DGP y DGAIR en una plataforma segura, trazable y respaldada por Google Cloud y AWS.

Certificados y Títulos XML

Títulos y certificados totales y parciales XML alineados a la normativa más reciente de la SEP.

E.Firma Electrónica

Criptografía E.firma con certificados X.509 V2 y V3 del SAT.

Perfiles de Usuarios

Roles operativos para carga y administrativos para firmado digital.

Almacenamiento Seguro

Certificados ISO 27001, ISO 27017 e ISO 27018 en la nube.

App Móvil

Firma y consulta títulos desde iOS y Android con garantías biométricas.

Notificaciones

Alertas por email, SMS y notificaciones push sobre uso y vigencia de la E.firma.

Precios

Crece al ritmo de tu institución

Comienza con las funciones esenciales para organizar alumnos y, conforme tu operación crezca, agrega herramientas como boletas, Anexo 8, certificaciones, diplomados y procesos académicos avanzados.

Puerta de entrada

Básico

50 - 200 alumnos

Gratis

  • Registro y edición de alumnos
  • Ciclos escolares y calificaciones
  • Usuarios administradores y visores
  • Links temporales
  • Bitácora de acciones
  • Anexo 8 incluido para miembros CERTISEP
  • Asesoría básica por whatsapp
Comenzar gratis

Esencial

201 - 800 alumnos

$850

+ IVA / mes

  • Registro y edición de alumnos
  • Ciclos escolares y calificaciones
  • Usuarios administradores y visores
  • Links temporales
  • Bitácora de acciones
  • Anexo 8
  • Boletas parciales y globales
  • Certificaciones y diplomados
  • Asesoría continua por whatsapp
Solicitar plan
Más elegido

Profesional

801 - 1,500 alumnos

$1,800

+ IVA / mes

  • Registro y edición de alumnos
  • Ciclos escolares y calificaciones
  • Usuarios administradores y visores
  • Links temporales
  • Bitácora de acciones
  • Anexo 8
  • Boletas parciales y globales
  • Certificaciones y diplomados
  • Hasta 2 horas de soporte personalizado a la semana
  • Asesoría continua personalizada
  • Atención por zoom y whatsapp
Solicitar plan

Institucional

1,501 - 3,500 alumnos

$3,500

+ IVA / mes

  • Registro y edición de alumnos
  • Ciclos escolares y calificaciones
  • Usuarios administradores y visores
  • Links temporales
  • Bitácora de acciones
  • Anexo 8
  • Boletas parciales y globales
  • Certificaciones y diplomados
  • Hasta 2 horas de soporte personalizado a la semana
  • Asesoría continua prioritaria
  • Atención por zoom y whatsapp
  • Acompañamiento continuo para usuarios administrativos
Solicitar plan

Precios en pesos mexicanos (MXN). Descuento del 15% al 20% disponible con pago anual. ¿Más de 3,500 alumnos? Contáctanos.

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Qué es ALUMNIX? Presentación y demostración

En este video te mostramos cómo funciona ALUMNIX, una plataforma académica segura, trazable y pensada para simplificar la gestión de información estudiantil.

ALUMNIXpresentacióndemostraciónCERTISEP
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Pre-registro de alumnos en ALUMNIX by CERTISEP

En este video te mostramos cómo realizar el pre-registro de alumnos dentro de ALUMNIX , una plataforma académica segura, trazable y pensada para simplificar la gestión de información estudiantil.

ALUMNIXpre-registroalumnosCERTISEP
PUI

Validación y Generación de Insumos para la Plataforma Única de Identidad (PUI)

Nuestra plataforma incorpora un módulo especializado para la validación, estandarización y generación de insumos de información, diseñado específicamente para apoyar a las instituciones en la preparación de datos compatibles con los lineamientos y estructuras requeridas por la Plataforma Única de Identidad (PUI).

Validación y generación de insumos PUI

Valida, estandariza y genera archivos Excel y TXT listos para integración con la Plataforma Única de Identidad (PUI), basados en catálogos oficiales.

Catálogos oficiales

Homologa la información con los catálogos oficiales de la SEP para asegurar consistencia en la información.

Estructuración de información académica

Utiliza los datos de los alumnos de la plataforma para agilizar el proceso de generación de insumos PUI.

Validación estructurada

Detecta inconsistencias, valida reglas de negocio y asegura la calidad de los datos antes de generar insumos PUI.

ALUMNIX

Comienza a ordenar la información académica de tu institución

Solicita una demo de ALUMNIX y revisemos cómo puede adaptarse al flujo actual de tu universidad.

Horario de atención: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 (CDMX)